Ensi vuoden tapahtumasuma voi ruuhkauttaa poliisin lupapalveluja – tilaisuuksista syytä ilmoittaa ajoissa
Pelastussuunnitelma vaaditaan kaikkiin tapahtumiin, joissa arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä, tietyissä tapauksissa myös pienempiin tapahtumiin. Kuva: Elias Mustonen / arkisto
Jaa sosiaalisessa mediassa:
Oulun poliisilaitos ja Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos toivovat, että tapahtumajärjestäjät ilmoittavat viranomaisille yleisötilaisuuksistaan hyvissä ajoin ennen laissa määriteltyjä määräaikoja, sillä alkavana kulttuuripääkaupunkivuonna tapahtumien määrä kasvaa ja voi lisätä käsittelyruuhkaa.
Poliisi ja pelastuslaitos ennakoivat, että Oulun kulttuuripääkaupunkivuosi näkyy poliisin lupapalveluissa kasvavina ilmoitusmäärinä, kun tapahtumien määrä lisääntyy huomattavasti normaalista.
”Suurten tapahtumien järjestäjät ovat yleensä viranomaisiin yhteydessä jo vuotta ennen tapahtumaa. Ajoissa kannattaa olla liikkeellä, sillä poliisi voi tehdä päätöksen yleisötilaisuuden kieltämisestä, jos tapahtuman järjestäjä ei täytä velvoitteita. Mitä aiemmin hoitaa ilmoitusasiat kuntoon, sitä enemmän on aikaa korjata mahdollisia puutteita”, toteaa ylikonstaapeli Heikki Viittala Oulun poliisilaitoksen lupavalvonnasta tiedotteessa.
Yleisötilaisuuksista on säädetty kokoontumislaissa ja pelastuslaissa määräajat, joiden puitteissa tapahtuman pelastussuunnitelma on toimitettava pelastuslaitokselle ja yleisötilaisuusilmoitus poliisille. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastuslaitokselle viimeistään 14 vuorokautta aikaisemmin. Yleisötilaisuusilmoitus on tehtävä poliisille vähintään viisi vuorokautta aikaisemmin.
Pelastussuunnitelma on laadittava, jos tapahtumassa arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä. Pelastussuunnitelma tarvitaan myös tätä pienemmissä tapahtumissa, jos käytetään avotulta, ilotulitteita, muita pyroteknisiä tuotteita tai erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja, tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta tai jos tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille.
Pelastussuunnitelman laiminlyönti on vakava asia, sillä jos suunnitelmaa ei tehdä tai se toimitetaan ilman erityistä syytä myöhässä, asiasta tehdään poliisille rikosilmoitus. Puutteellinen ilmoitus voidaan palauttaa täydennettäväksi, ja tarvittaessa tapahtumassa tehdään palotarkastus.
Viranomaiset muistuttavat myös, että vaikka tapahtumalle ei tarvitsisi laatia erillistä pelastussuunnitelmaa, järjestäjän täytyy silti huolehtia pelastuslain mukaisesta omatoimisesta varautumisesta. Järjestäjän pitää ennaltaehkäistä onnettomuuksia ja vaaratilanteita sekä varautua toimimaan, jos jotain sattuu.
”Toivottavaa on, että pelastussuunnitelmat olisivat ajoissa kunnossa kaikilla tapahtumajärjestäjillä. Hyvällä suunnittelulla säästää aikaa ja vaivaa tapahtuman järjestelyissä, kun luvat ovat kunnossa”, Viittala sanoo.